Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Pélissanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'une crèche municipale, vous serez chargé d'assurer la gestion administrative de la structure, en autonomie. Vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative du service (rédaction de courriers, gestion des mails, gestion de l'archivage...) - Assurer l'accueil téléphonique et physique (familles, fournisseurs, services municipaux...) - Assurer le suivi comptable du service (gestion de la facturation, élaboration des bons de commande, suivi budgétaire, suivi des commandes...) - Gérer les contrats des familles des enfants accueillis - Gérer les interventions des intervenants extérieurs (services municipaux, entreprises de maintenance...) Vous devez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), avez la capacité de vous adapter aisément à un logiciel métier. Vous disposez de connaissances en comptabilité adaptables à la comptabilité publique. Vous êtes doté de qualités relationnelles et d'un sens de l'organisation. Ce poste est à temps complet Planning de travail du lundi au vendredi.
